Verwalten Sie Ihre Rechnungen an einem Ort.
KXP FinRouter führt Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen an einem Ort zusammen. Sie verfolgen Freigabe- und Buchungsstatus und erreichen Anhänge und Vorgangshistorie einer Rechnung vom selben Bildschirm aus.
Produkt
KXP FinRouter
Kategorie
Rechnungsfreigabe und Finanzprozessmanagement
Für wen
Finanzen, Einkauf und Management
Integration
SAP und E-Dokument-Services
Für Finanzen, Einkauf und Management
Freigabeprozesse, SAP-Integration, Dokumentenarchiv und Reporting in einem Portal.
Finanzen
Verfolgt Rechnungen in der Freigabe, den Buchungsstatus und die Entscheidungshistorie in einer Liste; öffnet das elektronische Dokument und seine Anhänge aus demselben Datensatz.
Einkauf
Sieht SRM-Bestellreferenzen und Bestätigungsdaten neben dem Rechnungsdatensatz; listet Rechnungen, die noch auf Bestellbestätigung warten.
Management
Überwacht Teams zugewiesene Aufgaben, überfällige Vorgänge und Betragsübersichten in der gewählten Währung; pflegt Rollen und Freigabelimits über die Verwaltungsmasken.
Welche Rechnung wartet bei wem?
Jeder Nutzer sieht die ihm zugewiesenen Rechnungen und die bisherigen Entscheidungen. Nach der Prüfung kann er die Rechnung im Rahmen seiner Berechtigung freigeben, ablehnen oder an die zuständige Person weiterleiten.
Offene Aufgaben sind sichtbar
Ihnen zugewiesene Rechnungen und überfällige Aufgaben stehen gemeinsam in einer Liste, sodass Sie sofort sehen, welche Rechnung eine Aktion erfordert.
Dokument und Entscheidung auf einem Bildschirm
Prüfen Sie die Rechnung und ihre Anhänge und geben Sie sie entsprechend Ihrer Berechtigung frei, lehnen Sie sie ab oder leiten Sie sie weiter.
Freigabe und Buchung getrennt
Eine freigegebene Rechnung bedeutet nicht, dass die Buchung abgeschlossen ist. Das Portal zeigt beide Status getrennt an.
Entscheidungshistorie bleibt bei der Rechnung
Wer die Rechnung freigegeben hat, welcher Kommentar hinzugefügt wurde und was in früheren Schritten geschah, wird festgehalten. Bei der Recherche eines früheren Vorgangs finden Sie diese Angaben im Rechnungsdatensatz.
Rechnungsmanagement mit SAP-Anbindung
Bei der Rechnungsprüfung zählt nicht nur der Betrag, sondern auch die zugehörige Bestellung und das Projekt. Das Portal zeigt SAP- und Bestellreferenzen zusammen mit dem Rechnungsdatensatz.
SAP-Integration
Das Portal wird an Ihre bestehenden SAP- und E-Dokument-Services angebunden. Die zugehörige ERP-Belegnummer ist im Portal sichtbar.
Bestell- und Bestätigungsverfolgung
Das Einkaufsteam kann SRM-Bestellreferenzen und Bestätigungsdaten einsehen. Rechnungen, die auf Bestellbestätigung warten, werden im Portal gelistet.
Projekt- und Aktendaten
Projekt- und Aktennummern lassen sich der Rechnung zuordnen, sodass leicht erkennbar ist, zu welchem Vorgang eine Rechnung gehört.
Dokumentenarchiv und Rechnungsberichte
Frühere Rechnungen, ihre Anhänge und die Entscheidungshistorie bleiben im Portal zugänglich. Berichte fassen Status und Beträge der von Ihnen gefilterten Rechnungen zusammen und erleichtern die Nachverfolgung offener Vorgänge.
Einfacher Zugriff auf frühere Dokumente
Filter nach Firma, Datum und Status helfen Ihnen, die gesuchte Rechnung zu finden. Elektronisches Dokument, Anhänge und Entscheidungshistorie sind aus demselben Datensatz erreichbar.
Status- und Betragsübersichten
Sehen Sie die Verteilung der Rechnungen im Freigabeprozess, die Zahl der Rechnungen mit abgeschlossener Buchung und Summen in der gewählten Währung. Exportieren Sie Listen, um sie zu teilen oder in eigenen Analysen zu nutzen.
Nutzer, Berechtigungen und tägliche Nachverfolgung
Das Portal ermöglicht die Berechtigung der Nutzer entsprechend ihrer Verantwortung und gibt Führungskräften den Überblick über offene Aufgaben.
Nutzer- und Berechtigungsverwaltung
Nutzerkonten, Rollen und Freigabelimits werden über die Verwaltungsmasken gepflegt. Berechtigte Führungskräfte sehen die ihren Teams zugewiesenen Aufgaben in einer Übersicht.
Erinnerungen und Vertretung
E-Mail-Erinnerungen weisen auf offene Aufgaben hin. Auch Vertretungen, Feiertage und Benachrichtigungseinstellungen lassen sich im Portal festlegen.
Otokar führt seine Rechnungsfreigabe über dieses Portal
Bei Otokar, dem führenden türkischen Hersteller von Nutz- und Verteidigungsfahrzeugen, wurden die Freigabe von Eingangsrechnungen, SAP-Belegnummern und Entscheidungshistorie in einem Portal zusammengeführt.
Die Otokar-Geschichte lesenSprechen wir über Ihren Rechnungsprozess.
In einem Vorstellungsgespräch betrachten wir den Freigabeablauf Ihres Teams und Ihren Bedarf an einer SAP-Anbindung und zeigen anhand von Beispielen, wie das Portal in Ihren Arbeitsalltag passt.