Der Außendienst hat sich verändert. Ihre Plattform auch?
Die KI-gestützte Field-Commerce-Plattform der nächsten Generation
Von der Routenplanung bis zum Van-Verkauf, von der e-Rechnung am Fahrzeug bis zum Inkasso vor Ort, vom Händlerportal bis zum Management-Cockpit — Ihr gesamtes Feldgeschäft auf einer Plattform. Helicon liest die Zukunft, Ihr Team konzentriert sich auf den Verkauf.
Klassisches SFA hat ausgedient
Seit zwanzig Jahren dieselben Bildschirme im Außendienst: als Modulkatalog verkaufte, an ein ERP gekettete, am Schreibtisch entworfene Systeme. Das Feld lebt woanders — an zwanzig Stopps am Tag, hinter dem Lieferwagen, in Lagerhöfen ohne Empfang.
Plattform-Komponenten
Helicon besteht aus vier Komponenten — Team im Feld, Händler im Kanal, Lieferseite und Management — alle auf demselben Datenrückgrat.
Mobile Apps für den Außendienst (iOS/Android)
Besuchsplan, Auftrag, Inkasso, Lieferung und Audit in einer App. Arbeitet vollständig offline und synchronisiert automatisch.
Händler-/Kundenportal
Auftragserfassung, Rechnungs- und Zahlungsverfolgung, Konten- und Fälligkeitsanalyse, Preislisten — Ihre Händler steuern ihr Geschäft selbst.
Lieferantenportal
Auftragsannahme, Retouren, Abzüge und Zahlungen, Sendungsverfolgung. Auch das Lieferende des Kanals auf derselben Plattform.
Management-Cockpit & Admin
Live-KPIs, Gebiets- und Routenleistung, Benutzer-, Rollen- und Stammdatenverwaltung. Der gesamte Außendienst auf einem Kommandobildschirm.
Der gesamte Field Commerce
Von der Route bis zum Inkasso, vom Audit bis zur Nachschubplanung — die Helicon-Fähigkeitenkarte
Routen- & Besuchsintelligenz
Besuchsreihenfolge und Routenoptimierung; Verkaufsstellen auf der Karte, regionale Heatmaps, Besuchsziele und Erfüllungsverfolgung. Automatische Fahrzeugbeladung vereint Versand und Route in einem Schritt.
Van Sales / Direktverkauf
Der komplette Van-Sales-Zyklus: Bestandsübergabe am Morgen, Verkauf im Feld, Zählung und Abschluss am Tagesende. Teillieferung, Kapazitätsverfolgung, Offline-Preise und Rabatte.
e-Belege am Fahrzeug
E-Rechnung und e-Lieferschein direkt am Fahrzeug. End-to-End-E-Transformation mit der KXP E-Invoice Approval Platform.
Inkasso im Feld
Elektronisches Inkasso am Fahrzeug; Zahlung per QR, virtuellem POS oder Link; Scheck-/Wechsel- und Kassen-Bank-Verfolgung; Lastschriftintegration. Das Inkasso endet im Feld und landet sofort im Finanzsystem.
Auftrags- & Kampagnen-Engine
Auftragsfluss in Echtzeit, Vorlagen- und Sammelaufträge; bedingte Rabatte, Promotions und Kampagnen zentral definiert und sofort ins Feld gespielt.
Lieferung & Nachweis
Mobiles Liefermanagement, Teillieferungen, Foto-Liefernachweis und Verfolgung des Lieferpersonals.
Feld-Audits & Formulare
Drag-and-Drop-Formulardesigner: eigene Umfrage-, Audit- und Regalcheck-Formulare bauen, fotogestützte Daten aus dem Feld sammeln, zentral in Echtzeit überwachen.
Bestand & Nachschub
Bestandstransparenz bei Händlern und Distributoren, Konsolidierung der Verkaufsdaten, optimale Bestandsberechnung und automatische Bestellvorschläge.
Kanaltransparenz & Konten
Distributorendaten unter einem Dach konsolidiert; Fälligkeitsanalyse, Budget vs. Ist und Kanalprofitabilität.
Management-Cockpit
Ein Live-Kommandobildschirm für die Führung: Gebiets-, Routen-, Mitarbeiter- und Produktleistung mit Trend- und Vergleichsansichten.
Integrations-Backbone
Direkte Integration mit ERPs inklusive SAP; sofortige Buchung in Finanzsysteme; E-Transformation, IoT-/Temperatursensoren, Karten- und Benachrichtigungsdienste.
Offline-First Mobile
Volle Funktion auch ohne Verbindung: lokaler Betrieb, intelligente Synchronisation, kein Datenverlust. Wo das Feld ist, ist Helicon.
Helicon sammelt die Daten — und liest die Zukunft
KI ist bei Helicon kein Add-on, sondern der Kern der Plattform. Jeder Datenpunkt aus dem Feld wird zu Prognose, Vorschlag und Aktion.
Bedarfsprognose
Absatzprognosen nach Produkt, Verkaufsstelle und Saison — planen Sie mit Daten statt Bauchgefühl.
Intelligente Vorschläge
Besuchspriorisierung, Bestellvorschläge und Nachschubwarnungen — Orientierung direkt im Feld.
Regalanalyse
Regalzustand, Verfügbarkeit und Planogramm-Prüfung per Foto — Feld-Audits werden automatisch.
Sofortige Einblicke
Berichte, die mit dem Management sprechen, und Anomalie-Warnungen — Probleme werden sichtbar, bevor sie wachsen.
Die Plattform gehört uns. Die Marke Ihnen.
Bieten Sie Helicon Ihrem Händlernetz unter Ihrer eigenen Marke, Ihren Farben, Ihrer App an. Die Dual-Portal-Architektur vereint beide Enden des Kanals unter einem Dach.
- Mobile Apps und Portale unter Ihrer eigenen Marke
- Kunden- und Lieferantenseite auf einer Plattform
- An Ihre Corporate Identity anpassbare Oberfläche
Branchenlösungen
Jede Branche spricht im Feld ihre eigene Sprache — Helicon spricht sie alle
Realität im Feld
- 15-20 Stopps am Tag unter hohem Routendruck
- Hunderte SKUs mit ständig wechselnden Preisen und Promotions
- Der Kampf um Regalanteil und Verfügbarkeit
- Die Zentrale sieht das Feld nicht in Echtzeit
Mit Helicon
- Routenoptimierung und Besuchsdisziplin
- Zentrale Preis-/Promotionsteuerung über die Kampagnen-Engine
- Fotobasierte Regalanalyse und Audits per Formulardesigner
- Live-Verkaufs- und Distributionsanalytik
Bringen Sie Ihr Feld auf Helicon
Erleben Sie es in einer 30-minütigen Demo mit Ihrer eigenen Routenstruktur: Routen, Van Sales, Inkasso und KI-Einblicke — alles live.