Faturalarınızı tek yerden yönetin.
KXP FinRouter, gelen ve giden faturalarınızı tek yerde toplar. Onay ve muhasebe durumunu takip edebilir, faturanın eklerine ve işlem geçmişine aynı ekrandan ulaşabilirsiniz.
Ürün
KXP FinRouter
Kategori
Fatura Onay ve Mali Süreç Yönetimi
Kimin için
Mali işler, satın alma ve yönetim
Entegrasyon
SAP ve e-belge servisleri
Mali işler, satın alma ve yönetim için
Onay süreçleri, SAP entegrasyonu, belge arşivi ve raporlama tek portalda.
Mali işler
Onay bekleyen faturaları, muhasebe durumunu ve karar geçmişini tek listeden takip eder; faturanın elektronik belgesine ve eklerine aynı kayıttan ulaşır.
Satın alma
SRM sipariş referanslarını ve teyit bilgilerini fatura kaydıyla birlikte görür; sipariş teyidi bekleyen faturaları portalda listeler.
Yönetim
Ekiplere atanan görevleri, süresi geçen işleri ve seçilen para birimindeki tutar özetlerini bir arada izler; rolleri ve onay limitlerini yönetim ekranlarından düzenler.
Hangi fatura kimin onayında?
Her kullanıcı kendisine atanan faturaları ve önceki kararları görebilir. Faturayı inceledikten sonra yetkisi doğrultusunda onaylayabilir, reddedebilir veya ilgili kişiye yönlendirebilir.
Bekleyen işler belli
Size atanan faturalar ve süresi geçen görevler bir arada listelenir. Hangi faturanın işlem beklediğini kolayca görebilirsiniz.
Belge ve karar aynı ekranda
Faturayı ve eklerini inceleyebilir; yetkinize göre onaylayabilir, reddedebilir veya ilgili kişiye yönlendirebilirsiniz.
Onay ayrı, muhasebe ayrı
Bir faturanın onaylanması, muhasebe işleminin tamamlandığı anlamına gelmez. Portal bu iki durumu ayrı ayrı gösterir.
Karar geçmişi faturayla birlikte
Faturayı kimin onayladığı, hangi açıklamanın eklendiği ve önceki adımlarda ne yapıldığı kayıt altında tutulur. Geçmiş bir işlemi araştırırken bu bilgileri fatura ayrıntısında bulabilirsiniz.
SAP ile bağlantılı fatura yönetimi
Fatura kontrolünde yalnızca tutar değil, ilgili sipariş ve proje bilgisi de önemlidir. Portal, SAP ve sipariş referanslarını fatura kaydıyla birlikte sunar.
SAP entegrasyonu
Mevcut SAP ve e-belge servisleriyle bağlantı kurulur. İlgili ERP belge numarası portalda görülebilir.
Sipariş ve teyit takibi
Satın alma ekibi, SRM sipariş referanslarını ve teyit bilgilerini inceleyebilir. Sipariş teyidi bekleyen faturalar portalda listelenir.
Proje ve dosya bilgileri
Proje ve dosya numaraları faturaya eklenebilir. Böylece faturanın hangi işle ilgili olduğu kolayca bulunur.
Belge arşivi ve fatura raporları
Geçmiş faturalar, ekleri ve karar geçmişi portalda erişilebilir. Raporlar ise filtrelediğiniz faturaların durumunu ve tutarlarını özetleyerek bekleyen işleri takip etmenizi kolaylaştırır.
Geçmiş belgelere kolay erişim
Firma, tarih ve işlem durumu filtreleri aradığınız faturayı bulmanıza yardımcı olur. Faturanın elektronik belgesine, ek dosyalarına ve karar geçmişine aynı kayıttan ulaşabilirsiniz.
Durum ve tutar özetleri
Onay sürecindeki faturaların dağılımını, muhasebesi tamamlanan faturaların sayısını ve seçtiğiniz para birimindeki tutarları görebilirsiniz. Listeleri dışa aktararak paylaşabilir veya kendi analizlerinizde kullanabilirsiniz.
Kullanıcılar, yetkiler ve günlük iş takibi
Portal, kullanıcıların sorumluluklarına göre yetkilendirilmesini ve yöneticilerin bekleyen görevleri takip etmesini sağlar.
Kullanıcı ve yetki yönetimi
Kullanıcı hesapları, roller ve onay limitleri yönetim ekranlarından düzenlenir. Yetkili yöneticiler, ekiplere atanan görevleri toplu olarak görebilir.
Hatırlatma ve vekâlet
E-posta hatırlatmaları bekleyen görevleri bildirir. Vekâlet, tatil günleri ve bildirim tercihleri de portal üzerinden tanımlanabilir.
Otokar, fatura onay sürecini bu portalla yürütüyor
Türkiye'nin lider ticari araç ve savunma sanayi üreticisi Otokar'da gelen faturaların onayı, SAP belge numaraları ve karar geçmişi tek portalda toplandı.
Otokar hikayesini okuyunFatura sürecinizi birlikte konuşalım.
Ekibinizin onay akışını ve SAP bağlantısı ihtiyacını bir tanıtım görüşmesinde ele alalım. Portalın günlük işlerinizde nasıl kullanılabileceğini örnekler üzerinden gösterelim.