Rönesans Holding — Ein digitaler Arbeitsplatz vereint 28 Länder
Über 35.000 Mitarbeiter, 15+ Unternehmen, 3 Sprachen: Die digitale Arbeitsplatz-Transformation von Rönesans Holding
Rönesans Holding wählte KXP, um seine globalen Operationen, die sich von der Türkei bis Russland und von Zentralasien bis Afrika erstrecken, auf einer einzigen digitalen Plattform zu vereinen. Die WeR (We are Rönesans) Digital-Workplace-Plattform bringt Unternehmenskommunikation, Geschäftsanwendungen und soziale Interaktion für über 35.000 Mitarbeiter, 15+ Tochtergesellschaften und in 3 Sprachen zusammen.
Client
Rönesans Holding
Industry
Konstruktion / Energie / Gesundheitswesen / Immobilien
Employees
Über 35.000
Platform
KXP Digital Workplace (WeR-Plattform)
Scope
28 Länder, 15+ Unternehmen, 3 Sprachen (TR/EN/RU), alle Mitarbeiter
Outcome
Global integrierter digitaler Arbeitsplatz — Kommunikation, Geschäfts-Apps, soziale Interaktion
Was wurde erreicht
Als einer der größten internationalen Bauunternehmer auf der ENR Top 250-Liste vereinte Rönesans Holding seine Betriebe in 28 Ländern auf einer einzigen digitalen Plattform durch die WeR-Lösung:
Globale Kommunikationsinfrastruktur etabliert
Büros und Baustellen in 28 Ländern, von der Türkei bis Mosambik, wurden auf einer einzigen Kommunikationsplattform vereint. Unternehmungsnachrichten, Ankündigungen und Policy-Updates werden nun sofort und konsistent an jeden Ort geliefert.
Dreisprachige Unternehmensplattform gestartet
Über 35.000 Mitarbeiter greifen nun auf Unternehmungsinhalte in ihrer eigenen Sprache zu — Türkisch, Englisch oder Russisch. Mit automatischer Spracherkennung wurden Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse vollständig digitalisiert.
Alle Geschäfts-Apps im Rwork-Portal konsolidiert
MIS-Reporting, Prozessmanagement, Dokumentenverwaltung, Telefonverzeichnis und Corporate-Reporting-Tools wurden alle an einem zentralen Zugriffspunkt im Rwork-Portal zusammengebracht.
Zentrales Projekt-Portfolio erstellt
Hunderte von abgeschlossenen und laufenden großen Projekten sind nun in einem digitalen Portfolio katalogisiert. Entscheidungsträger können sofort auf Projektstatus zugegriffen werden, gefiltert nach Land, Stadt, Sektor und Status.
Unternehmungsidentität mit zentraler Verwaltung gestärkt
Identitätsrichtlinien, Vorlagen, Logos und Dokumente für 15+ Tochtergesellschaften werden nun aus einem zentralen Repository verwaltet. Markenkonsistenz wurde über die gesamte Holding etabliert.
Mitarbeiter-Engagement mit Rsocial gesteigert
Gemeinschaftsgeist und soziale Bindungen zwischen Mitarbeitern in verschiedenen Ländern wurden gestärkt. Unternehmungsereignisse, Erfolgsstories und Mitarbeitererfahrungen werden nun auf der Rsocial-Plattform geteilt.
Die KXP-Lösung: WeR Digital Workplace Platform
KXP entwickelte die WeR (We are Rönesans) Lösung, die alle digitalen Arbeitsplatz-Anforderungen von Rönesans Holding auf einer einzigen integrierten Plattform erfüllt. Die Plattform bietet eine personalisierte Erfahrung basierend auf dem Benutzerprofil (Einheit, Unternehmen, Land, Sprache).
Corporate-Reporting-Plattform
- Einpunktiger Zugriff auf MIS (Management Information System) Berichte in der gesamten Holding
- Filterbare Reporting-Dashboards basierend auf Tochtergesellschaften und Einheiten
- Finanz-, Logistik-, HR- und projektbasiertes Reporting
Prozessmanagement
- Multi-Level-Genehmigungsarbeitsabläufe (Einheit → Unternehmen → Holding)
- Digitalisierung von Anfrage-, Genehmigungs- und Tracking-Prozessen
- Anpassbare Workflow-Vorlagen basierend auf Land und Unternehmen
Dokumentenverwaltung
- Corporate-Identitätsrichtlinien, Briefköpfe, Präsentationsdateien, Besprechungsagenda-Formate
- Versionskontrolle und Zugriffsgenehmigung
- Zentrales Repository für Logos, Vorlagen und Hilfedokumente
Content Management System (CMS)
- Mehrsprachige Veröffentlichung von Nachrichten, Ankündigungen, Ereignissen und Inhalte der internen Kommunikation
- Inhalts-Genehmigungsprozesse mit Editor-Workflows
- Medienbibliothek — Foto- und Videoarchiv
5-stufige Personalisierung und Integration
Mehrsprachige Architektur
- Vollständige Unterstützung für Türkisch, Englisch und Russisch — UI, Inhalte und Navigation
- Automatische Erkennung der Benutzerspracheinstellung (Profil + standortgestützt)
- Personalisierte 'Willkommen'-Grüße in jeder Sprache
Multi-Company-Datenschicht
- 5-stufige Personalisierung: Benutzer → Einheit → Unternehmen → Land → Sprache
- Dedizierter Inhaltsbereich und Management-Panel für jede Tochtergesellschaft
- Konsolidierte Ansicht auf Holding-Ebene
Integrations-Architektur
- Unternehmens-Verzeichnis-Dienst-Integration (Identitäts- und Zugriffsverwaltung)
- MIS-Reporting-System-Verbindung
- Unternehmens-E-Mail und FTP-Infrastruktur
- Prozessmanagement-Engine-Integration
Ergebnisse
| Odak Alanı / Focus Area | Öncesi / Before | WeR Sonrası / After |
|---|---|---|
| Unternehmenskommunikation | E-Mail-basiert, verzögert, Einzelsprache | Sofortig, personalisiertes Portal in 3 Sprachen |
| Geschäftsanwendungen | Verteilte Systeme, verschiedene Zugriffspunkte | Einzelnes Portal — Rwork zentraler Zugriff |
| Projekt-Tracking | Manuell, verteilte Aufzeichnungen nach Einheit | Digitaler Katalog, filterbar nach Land/Stadt/Sektor |
| Corporate-Dokumente | Freigegebene Ordner, Versionschaos | Zentrales Dokument-Repository, Zugriffskontrolle |
| Mitarbeiter-Verzeichnis | Veraltete Excel-Listen | Live-Personenverzeichnis — Profil, Foto, Kontakt |
| Soziale Interaktion | Keine | Rsocial — Like, Kommentar, Share, Social Feed |
| Sprachunterstützung | Einzelsprache (normalerweise Englisch) | TR/EN/RU automatische Spracherkennung |
- Unternehmungsidentität-Konsistenz in der gesamten Holding erreicht — Logos, Vorlagen, Briefköpfe von einem zentralen Punkt verwaltet
- Projekt-Portfolio-Sichtbarkeit — Entscheidungsträger können sofort auf Projektstatus zugreifen, gefiltert nach Land, Sektor und Status
- Erhöhtes Mitarbeiter-Engagement — Corporate-Gemeinschaftsgefühl mit Rsocial gestärkt
- Verringerung der IT-Verwaltungskosten — verteilte Systeme auf einer einzigen Plattform konsolidiert
- Verkürzter Onboarding-Zeit — neue Mitarbeiter greifen über WeR auf alle Corporate-Informationen und Apps von einem einzelnen Punkt zu
Corporate Structure & Directory
The complex hierarchy of the holding and its subsidiaries was digitized with a simple and understandable interface. Whether at the desk or on mobile, access to the desired document or person in seconds.
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