Der Außendienst hat sich verändert. Ihre Plattform auch?
Die KI-gestützte Field-Commerce-Plattform der nächsten Generation
Von der Routenplanung bis zum Van-Verkauf, von der e-Rechnung am Fahrzeug bis zum Inkasso vor Ort, vom Händlerportal bis zum Management-Cockpit: Ihr gesamtes Feldgeschäft auf einer Plattform. Helicon liest die Zukunft, Ihr Team konzentriert sich auf den Verkauf.
Klassisches SFA hat ausgedient
Seit zwanzig Jahren dieselben Bildschirme im Außendienst: als Modulkatalog verkaufte, an ein ERP gekettete, am Schreibtisch entworfene Systeme. Das Feld lebt woanders: an zwanzig Stopps am Tag, hinter dem Lieferwagen, in Lagerhöfen ohne Empfang.
Plattform-Komponenten
Helicon besteht aus vier Komponenten: Team im Feld, Händler im Kanal, Lieferseite und Management. Alle arbeiten auf demselben Datenrückgrat.
Mobile Apps für den Außendienst (iOS/Android)
Besuchsplan, Auftrag, Inkasso, Lieferung und Audit in einer App. Arbeitet vollständig offline und synchronisiert automatisch.
Händler-/Kundenportal
Auftragserfassung, Rechnungs- und Zahlungsverfolgung, Konten- und Fälligkeitsanalyse, Preislisten. Ihre Händler steuern ihr Geschäft selbst.
Lieferantenportal
Auftragsannahme, Retouren, Abzüge und Zahlungen, Sendungsverfolgung. Auch das Lieferende des Kanals auf derselben Plattform.
Management-Cockpit & Admin
Live-KPIs, Gebiets- und Routenleistung, Benutzer-, Rollen- und Stammdatenverwaltung. Der gesamte Außendienst auf einem Kommandobildschirm.
Der gesamte Field Commerce
Von der Route bis zum Inkasso, vom Audit bis zur Nachschubplanung: die Helicon-Fähigkeitenkarte
Routen- & Besuchsintelligenz
Besuchsreihenfolge und Routenoptimierung; Verkaufsstellen auf der Karte, regionale Heatmaps, Besuchsziele und Erfüllungsverfolgung. Automatische Fahrzeugbeladung vereint Versand und Route in einem Schritt.
Van Sales / Direktverkauf
Der komplette Van-Sales-Zyklus: Bestandsübergabe am Morgen, Verkauf im Feld, Zählung und Abschluss am Tagesende. Teillieferung, Kapazitätsverfolgung, Offline-Preise und Rabatte.
e-Belege am Fahrzeug
E-Rechnung und e-Lieferschein direkt am Fahrzeug. End-to-End-E-Transformation mit FinRouter.
Inkasso im Feld
Elektronisches Inkasso am Fahrzeug; Zahlung per QR, virtuellem POS oder Link; Scheck-/Wechsel- und Kassen-Bank-Verfolgung; Lastschriftintegration. Das Inkasso endet im Feld und landet sofort im Finanzsystem.
Auftrags- & Kampagnen-Engine
Auftragsfluss in Echtzeit, Vorlagen- und Sammelaufträge; bedingte Rabatte, Promotions und Kampagnen zentral definiert und sofort ins Feld gespielt.
Lieferung & Nachweis
Mobiles Liefermanagement, Teillieferungen, Foto-Liefernachweis und Verfolgung des Lieferpersonals.
Feld-Audits & Formulare
Drag-and-Drop-Formulardesigner: eigene Umfrage-, Audit- und Regalcheck-Formulare bauen, fotogestützte Daten aus dem Feld sammeln, zentral in Echtzeit überwachen.
Bestand & Nachschub
Bestandstransparenz bei Händlern und Distributoren, Konsolidierung der Verkaufsdaten, optimale Bestandsberechnung und automatische Bestellvorschläge.
Kanaltransparenz & Konten
Distributorendaten unter einem Dach konsolidiert; Fälligkeitsanalyse, Budget vs. Ist und Kanalprofitabilität.
Management-Cockpit
Ein Live-Kommandobildschirm für die Führung: Gebiets-, Routen-, Mitarbeiter- und Produktleistung mit Trend- und Vergleichsansichten.
Integrations-Backbone
Direkte Integration mit ERPs inklusive SAP; sofortige Buchung in Finanzsysteme; E-Transformation, IoT-/Temperatursensoren, Karten- und Benachrichtigungsdienste.
Offline-First Mobile
Volle Funktion auch ohne Verbindung: lokaler Betrieb, intelligente Synchronisation, kein Datenverlust. Wo das Feld ist, ist Helicon.
Helicon sammelt die Daten und liest die Zukunft
KI ist bei Helicon kein Add-on, sondern der Kern der Plattform. Jeder Datenpunkt aus dem Feld wird zu Prognose, Vorschlag und Aktion.
Bedarfsprognose
Absatzprognosen nach Produkt, Verkaufsstelle und Saison, damit Sie mit Daten statt Bauchgefühl planen.
Intelligente Vorschläge
Besuchspriorisierung, Bestellvorschläge und Nachschubwarnungen geben direkt im Feld Orientierung.
Regalanalyse
Regalzustand, Verfügbarkeit und Planogramm-Prüfung aus einem Foto. Feld-Audits laufen automatisch.
Sofortige Einblicke
Berichte, die mit dem Management sprechen, und Anomalie-Warnungen machen Probleme sichtbar, bevor sie wachsen.
Die Plattform gehört uns. Die Marke Ihnen.
Bieten Sie Helicon Ihrem Händlernetz unter Ihrer eigenen Marke, Ihren Farben, Ihrer App an. Die Dual-Portal-Architektur vereint beide Enden des Kanals unter einem Dach.
- Mobile Apps und Portale unter Ihrer eigenen Marke
- Kunden- und Lieferantenseite auf einer Plattform
- An Ihre Corporate Identity anpassbare Oberfläche
Branchenlösungen
Jede Branche spricht im Feld ihre eigene Sprache. Helicon spricht sie alle.
Realität im Feld
- 15-20 Stopps am Tag unter hohem Routendruck
- Hunderte SKUs mit ständig wechselnden Preisen und Promotions
- Der Kampf um Regalanteil und Verfügbarkeit
- Die Zentrale sieht das Feld nicht in Echtzeit
Mit Helicon
- Routenoptimierung und Besuchsdisziplin
- Zentrale Preis-/Promotionsteuerung über die Kampagnen-Engine
- Fotobasierte Regalanalyse und Audits per Formulardesigner
- Live-Verkaufs- und Distributionsanalytik
Bringen Sie Ihr Feld auf Helicon
Erleben Sie es in einer 30-minütigen Demo mit Ihrer eigenen Routenstruktur: Routen, Van Sales, Inkasso und KI-Einblicke, alles live.