e-Rechnungs-Genehmigung, Verteilung & Cost Center Management Plattform
Verwalten Sie Ihre eingehenden und ausgehenden e-Rechnungen mit ERP-integriertem, mehrstufigem Genehmigungsprozess. Automatische Rechnungsverteilung, Cost-Center-Zuweisung, Performance-Reporting — alles auf einer Plattform.
Product
KXP e-Rechnungs-Genehmigung & Verteilungs-Plattform
Category
Financial Process Management / Rechnungsautomatisierung
Deployment
SaaS oder On-Premise
Kern-Funktionalitäten
8 Kern-Funktionalitäten, die den gesamten Finanzprozess von der e-Rechnungsempfang bis zur ERP-Aufzeichnung digitalisieren.
e-Rechnungsempfang & Verarbeitung
Empfängt automatisch eingehende/ausgehende e-Rechnungen, parst XML-Daten und initiiert Workflows. 6 Rechnungstypen unterstützt.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse
Parallele Genehmigung und Finanzbuchhaltungs-Workflows. Positionsbasierte Limits, Massengenehmigung, Proxy-Verwaltung.
Automatische Rechnungsverteilung
4-stufige intelligente Verteilung: SRM-Matching, Anbieterkassifizierung, Materialgruppe, Finanzrouting.
Cost-Center-Verwaltung
Rechnungen dem richtigen Cost-Center zugewiesen. POS-Code-basierte Reports und CSV-Export.
ERP-Integration
Bidirektionaler Datenaustausch mit SAP, Oracle Business Suite, Microsoft Dynamics und anderen populären ERP-Systemen. REST API und Web Service Support.
Reporting & Analytics
Rechnungs-, Task-, Performance- und Cost-Center-Reports. Audit Trails für vollständige Rückverfolgbarkeit.
Benachrichtigung & Erinnerungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen, periodische Erinnerungen, Eskalation bei Genehmigungsverzögerungen >3 Tage.
Benutzer & Autorisierungsverwaltung
SSO, Azure AD, LDAP, SAML 2.0 und OAuth 2.0 Integration. 6 unterschiedliche Rollen, positionsbasierte Genehmigungslimits, Proxy-Zuweisung.
Rechnungs-Genehmigungsprozess
Vollständig automatisierter Prozess von Rechnungsempfang bis ERP-Aufzeichnung.
Rechnungsempfang
e-Rechnung automatisch empfangen
XML-Parsing
Datenentraktion
Auto-Verteilung
Intelligentes Routing
Genehmigungsprozess
Mehrstufige Genehmigung
Finanzprüfung
Cost-Center-Zuweisung
ERP-Aufzeichnung
Auto-Synchronisierung
Deployment-Modelle
Wählen Sie SaaS oder On-Premise basierend auf Ihren Bedürfnissen.
SaaS (Cloud)
- Schnelle Einrichtung, keine Infrastrukturverwaltung erforderlich
- Automatische Updates und Wartung
- Skalierbare Kapazität
- Abonnement-basierte Preisgestaltung
On-Premise
- Vollständige Einhaltung von Corporate Security Policies
- Datenspeicherort-Anforderungen erfüllt
- Integration mit bestehender IT-Infrastruktur
- Einmalige Lizenz + Wartungsvertrag
Technische Highlights
Multi-Währung
Zentralbank-Wechselkurse automatisch synchronisiert
Feiertagsverwaltung
Offizielle Feiertage ausgeschlossen von SLA-Berechnungen
Massenbetrieb
Genehmigen Sie mehrere Rechnungen in einer Aktion
Währungslimits
Genehmigungslimits berechnet unter Berücksichtigung von Wechselkursen
XML-Verarbeitung
Vollständige Compliance mit e-Rechnungs-XML-Standard
Audit Trail
Jede Aktion protokolliert — vollständige Rückverfolgbarkeit
Mehrere Rechnungstypen
Verkauf, Rückgabe, Quellensteuer, Befreiung, Spezielle Basis, Export-Registriert
Digitalisieren Sie Ihre Finanzprozesse
Sprechen Sie mit KXP über e-Rechnungsgenehmigung, Verteilung und Cost-Center-Verwaltung.