أدِر فواتيرك من مكان واحد.
يجمع KXP FinRouter فواتيرك الواردة والصادرة في مكان واحد. يمكنك متابعة حالة الاعتماد والمحاسبة، والوصول إلى مرفقات الفاتورة وسجل العمليات من الشاشة نفسها.
المنتج
KXP FinRouter
الفئة
اعتماد الفواتير وإدارة العمليات المالية
لمن
الشؤون المالية والمشتريات والإدارة
التكامل
SAP وخدمات المستندات الإلكترونية
للشؤون المالية والمشتريات والإدارة
مسارات الاعتماد، والتكامل مع SAP، وأرشيف المستندات، والتقارير في بوابة واحدة.
الشؤون المالية
تتابع الفواتير بانتظار الاعتماد وحالة المحاسبة وسجل القرارات من قائمة واحدة؛ وتفتح المستند الإلكتروني ومرفقاته من السجل نفسه.
المشتريات
ترى مراجع طلبات SRM وبيانات التأكيد إلى جانب سجل الفاتورة؛ وتعرض الفواتير التي لا تزال بانتظار تأكيد الطلب.
الإدارة
تراقب المهام المسندة إلى الفرق والبنود المتأخرة وملخصات المبالغ بالعملة المختارة؛ وتدير الأدوار وحدود الاعتماد من شاشات الإدارة.
أي فاتورة بانتظار مَن؟
يرى كل مستخدم الفواتير المسندة إليه والقرارات المتخذة سابقًا. بعد مراجعة الفاتورة يمكنه اعتمادها أو رفضها أو إحالتها إلى الشخص المعني ضمن صلاحياته.
الأعمال المعلقة واضحة
تُعرض الفواتير المسندة إليك والمهام المتأخرة في قائمة واحدة، فترى بسهولة أي فاتورة بانتظار إجراء.
المستند والقرار في شاشة واحدة
راجع الفاتورة ومرفقاتها، ثم اعتمدها أو ارفضها أو أحِلها إلى الشخص المعني وفق صلاحياتك.
الاعتماد شيء والمحاسبة شيء آخر
اعتماد الفاتورة لا يعني اكتمال القيد المحاسبي. تعرض البوابة الحالتين بشكل منفصل.
سجل القرارات يبقى مع الفاتورة
يُسجَّل من اعتمد الفاتورة، وما الملاحظة المضافة، وما جرى في الخطوات السابقة. وعند البحث في عملية سابقة تجد هذه المعلومات في تفاصيل الفاتورة.
إدارة فواتير مرتبطة بـ SAP
لا يقتصر التحقق من الفاتورة على المبلغ؛ فبيانات الطلب والمشروع المرتبطين بها مهمة أيضًا. تعرض البوابة مراجع SAP والطلبات مع سجل الفاتورة.
التكامل مع SAP
تُربط البوابة بخدمات SAP والمستندات الإلكترونية القائمة لديكم. ويظهر رقم مستند ERP المرتبط في البوابة.
متابعة الطلبات والتأكيدات
يمكن لفريق المشتريات الاطلاع على مراجع طلبات SRM وبيانات التأكيد. وتُعرض الفواتير بانتظار تأكيد الطلب في البوابة.
بيانات المشروع والملف
يمكن إضافة أرقام المشروع والملف إلى الفاتورة، فيسهل معرفة العمل الذي تعود إليه.
أرشيف المستندات وتقارير الفواتير
تبقى الفواتير السابقة ومرفقاتها وسجل القرارات متاحة في البوابة. أما التقارير فتلخّص حالة الفواتير التي تصفّيها ومبالغها، ما يسهّل متابعة الأعمال المعلقة.
وصول سهل إلى المستندات السابقة
تساعدك عوامل التصفية حسب الشركة والتاريخ والحالة على إيجاد الفاتورة المطلوبة. ويمكن الوصول إلى المستند الإلكتروني والمرفقات وسجل القرارات من السجل نفسه.
ملخصات الحالة والمبالغ
اطّلع على توزيع الفواتير في مسار الاعتماد، وعدد الفواتير المكتملة محاسبيًا، والمبالغ بالعملة التي تختارها. صدّر القوائم لمشاركتها أو استخدامها في تحليلاتك.
المستخدمون والصلاحيات والمتابعة اليومية
تتيح البوابة منح المستخدمين صلاحيات وفق مسؤولياتهم، وتمكّن المديرين من متابعة المهام المعلقة.
إدارة المستخدمين والصلاحيات
تُدار حسابات المستخدمين والأدوار وحدود الاعتماد من شاشات الإدارة. ويرى المديرون المخوّلون المهام المسندة إلى فرقهم في عرض واحد.
التذكير والإنابة
تنبّه رسائل التذكير عبر البريد الإلكتروني إلى المهام المعلقة. كما يمكن تعريف الإنابة والعطلات وتفضيلات الإشعارات عبر البوابة.
تدير Otokar عملية اعتماد فواتيرها عبر هذه البوابة
في Otokar، الشركة التركية الرائدة في تصنيع المركبات التجارية والدفاعية، جُمع اعتماد الفواتير الواردة وأرقام مستندات SAP وسجل القرارات في بوابة واحدة.
اقرأ قصة Otokarلنتحدث معًا عن عملية فواتيركم.
في اجتماع تعريفي نتناول مسار الاعتماد لدى فريقكم واحتياجكم إلى الربط مع SAP، ونعرض بالأمثلة كيف تُستخدم البوابة في عملكم اليومي.