Beheer uw facturen vanaf één plek.
KXP FinRouter brengt uw inkomende en uitgaande facturen op één plek samen. U volgt de goedkeurings- en boekhoudstatus en opent de bijlagen en de transactiegeschiedenis van een factuur vanuit hetzelfde scherm.
Product
KXP FinRouter
Categorie
Factuurgoedkeuring en financieel procesbeheer
Voor wie
Finance, inkoop en management
Integratie
SAP en e-documentdiensten
Voor finance, inkoop en management
Goedkeuringsprocessen, SAP-integratie, documentarchief en rapportage in één portaal.
Finance
Volgt facturen die op goedkeuring wachten, de boekhoudstatus en de beslissingsgeschiedenis vanuit één lijst; opent het elektronische document en de bijlagen vanuit hetzelfde record.
Inkoop
Ziet SRM-orderreferenties en bevestigingsgegevens naast het factuurrecord; toont facturen die nog op orderbevestiging wachten.
Management
Bewaakt taken die aan teams zijn toegewezen, achterstallige items en bedragoverzichten in de gekozen valuta; beheert rollen en goedkeuringslimieten via de beheerschermen.
Welke factuur wacht op wie?
Elke gebruiker ziet de facturen die aan hem of haar zijn toegewezen en de eerder genomen beslissingen. Na beoordeling kan de factuur binnen de eigen bevoegdheid worden goedgekeurd, afgewezen of doorgestuurd naar de juiste persoon.
Openstaand werk is zichtbaar
Aan u toegewezen facturen en achterstallige taken staan samen in één lijst, zodat u direct ziet welke factuur actie vraagt.
Document en beslissing op één scherm
Bekijk de factuur en de bijlagen en keur goed, wijs af of stuur door naar de betrokken persoon volgens uw bevoegdheid.
Goedkeuring en boekhouding gescheiden
Een goedgekeurde factuur betekent niet dat de boekhoudkundige verwerking is afgerond. Het portaal toont beide statussen apart.
Beslissingsgeschiedenis blijft bij de factuur
Wie de factuur heeft goedgekeurd, welke opmerking is toegevoegd en wat er in eerdere stappen is gebeurd, wordt vastgelegd. Bij onderzoek naar een eerdere transactie vindt u deze gegevens in het factuurrecord.
Factuurbeheer gekoppeld aan SAP
Bij factuurcontrole gaat het om meer dan het bedrag; ook de bijbehorende order en het project tellen mee. Het portaal toont SAP- en orderreferenties samen met het factuurrecord.
SAP-integratie
Het portaal maakt verbinding met uw bestaande SAP- en e-documentdiensten. Het bijbehorende ERP-documentnummer is zichtbaar in het portaal.
Order- en bevestigingsopvolging
Het inkoopteam kan SRM-orderreferenties en bevestigingsgegevens inzien. Facturen die op orderbevestiging wachten, worden in het portaal getoond.
Project- en dossiergegevens
Project- en dossiernummers kunnen aan een factuur worden gekoppeld, zodat eenvoudig te vinden is bij welke opdracht een factuur hoort.
Documentarchief en factuurrapporten
Eerdere facturen, bijlagen en beslissingsgeschiedenis blijven in het portaal beschikbaar. Rapporten vatten de status en bedragen van de door u gefilterde facturen samen, zodat u openstaand werk eenvoudiger opvolgt.
Eenvoudige toegang tot eerdere documenten
Filters op bedrijf, datum en status helpen u de gezochte factuur te vinden. Het elektronische document, de bijlagen en de beslissingsgeschiedenis zijn vanuit hetzelfde record bereikbaar.
Status- en bedragoverzichten
Bekijk de verdeling van facturen in het goedkeuringsproces, het aantal facturen met afgeronde boekhouding en totalen in de gekozen valuta. Exporteer lijsten om ze te delen of in uw eigen analyses te gebruiken.
Gebruikers, rechten en dagelijkse opvolging
Het portaal laat u gebruikers autoriseren op basis van hun verantwoordelijkheden en geeft managers zicht op openstaande taken.
Gebruikers- en rechtenbeheer
Gebruikersaccounts, rollen en goedkeuringslimieten worden via de beheerschermen onderhouden. Bevoegde managers zien de aan hun teams toegewezen taken in één overzicht.
Herinneringen en vervanging
E-mailherinneringen wijzen op openstaande taken. Ook vervanging, feestdagen en meldingsvoorkeuren kunnen in het portaal worden ingesteld.
Otokar voert zijn factuurgoedkeuring uit via dit portaal
Bij Otokar, de toonaangevende Turkse fabrikant van bedrijfsvoertuigen en defensievoertuigen, werden de goedkeuring van inkomende facturen, SAP-documentnummers en beslissingsgeschiedenis in één portaal samengebracht.
Lees het verhaal van OtokarLaten we uw factuurproces bespreken.
In een kennismakingsgesprek bekijken we de goedkeuringsflow van uw team en uw behoefte aan een SAP-koppeling, en laten we aan de hand van voorbeelden zien hoe het portaal in uw dagelijkse werk past.