Gérez vos factures depuis un seul endroit.
KXP FinRouter réunit vos factures entrantes et sortantes en un seul endroit. Vous suivez le statut d'approbation et de comptabilisation, et accédez aux pièces jointes et à l'historique de chaque facture depuis le même écran.
Produit
KXP FinRouter
Catégorie
Approbation des factures et gestion des processus financiers
Pour qui
Finance, achats et direction
Intégration
SAP et services de documents électroniques
Pour la finance, les achats et la direction
Processus d'approbation, intégration SAP, archive documentaire et reporting dans un seul portail.
Finance
Suit les factures en attente d'approbation, le statut comptable et l'historique des décisions depuis une seule liste ; ouvre le document électronique et ses pièces jointes depuis le même enregistrement.
Achats
Voit les références de commande SRM et les données de confirmation à côté de l'enregistrement de facture ; liste les factures encore en attente de confirmation de commande.
Direction
Surveille les tâches attribuées aux équipes, les éléments en retard et les synthèses de montants dans la devise choisie ; gère les rôles et les limites d'approbation depuis les écrans d'administration.
Quelle facture attend chez qui ?
Chaque utilisateur voit les factures qui lui sont attribuées et les décisions déjà prises. Après examen, il peut approuver, rejeter ou transmettre la facture à la bonne personne dans la limite de ses droits.
Le travail en attente est visible
Les factures qui vous sont attribuées et les tâches en retard figurent dans une même liste, pour voir d'un coup d'œil quelle facture attend une action.
Document et décision sur un même écran
Examinez la facture et ses pièces jointes, puis approuvez, rejetez ou transmettez-la à la personne concernée selon vos droits.
Approbation et comptabilité séparées
Une facture approuvée ne signifie pas que l'écriture comptable est terminée. Le portail affiche ces deux statuts séparément.
L'historique des décisions reste avec la facture
Qui a approuvé la facture, quel commentaire a été ajouté et ce qui s'est passé aux étapes précédentes est enregistré. Lorsque vous examinez une opération passée, vous retrouvez ces informations dans la fiche de la facture.
Une gestion des factures reliée à SAP
Contrôler une facture ne se limite pas au montant ; la commande et le projet associés comptent aussi. Le portail présente les références SAP et de commande avec l'enregistrement de la facture.
Intégration SAP
Le portail se connecte à vos services SAP et de documents électroniques existants. Le numéro de pièce ERP correspondant est visible dans le portail.
Suivi des commandes et confirmations
L'équipe achats peut consulter les références de commande SRM et les données de confirmation. Les factures en attente de confirmation de commande sont listées dans le portail.
Données de projet et de dossier
Des numéros de projet et de dossier peuvent être rattachés à une facture, ce qui permet de retrouver facilement l'affaire à laquelle elle se rapporte.
Archive documentaire et rapports de factures
Les factures passées, leurs pièces jointes et l'historique des décisions restent accessibles dans le portail. Les rapports résument le statut et les montants des factures que vous filtrez, pour faciliter le suivi du travail en attente.
Accès facile aux documents passés
Les filtres par société, date et statut vous aident à trouver la facture recherchée. Le document électronique, les pièces jointes et l'historique des décisions sont accessibles depuis le même enregistrement.
Synthèses de statuts et de montants
Visualisez la répartition des factures en cours d'approbation, le nombre de factures comptabilisées et les totaux dans la devise de votre choix. Exportez les listes pour les partager ou les utiliser dans vos propres analyses.
Utilisateurs, droits et suivi quotidien
Le portail permet d'habiliter les utilisateurs selon leurs responsabilités et donne aux responsables une vue sur les tâches en attente.
Gestion des utilisateurs et des droits
Les comptes utilisateurs, les rôles et les limites d'approbation sont gérés depuis les écrans d'administration. Les responsables habilités voient les tâches attribuées à leurs équipes dans une seule vue.
Rappels et délégation
Des rappels par e-mail signalent les tâches en attente. La délégation, les jours fériés et les préférences de notification peuvent aussi être définis dans le portail.
Otokar gère son processus d'approbation des factures avec ce portail
Chez Otokar, premier constructeur turc de véhicules utilitaires et de défense, l'approbation des factures entrantes, les numéros de pièce SAP et l'historique des décisions ont été réunis dans un seul portail.
Lire l'histoire d'OtokarParlons de votre processus de facturation.
Lors d'un entretien de présentation, nous examinons le flux d'approbation de votre équipe et vos besoins de connexion SAP, et nous montrons à l'aide d'exemples comment le portail s'intègre à votre quotidien.