e-Facturering Goedkeuring, Distributie & Kostenplaatsbeheer Platform
Beheer uw inkomende en uitgaande e-facturen met ERP-geïntegreerde, multi-level goedkeuringswerkstromen. Automatische factuurdistributie, kostenplaats-toewijzing, prestatierapporten — allemaal op één platform.
Product
KXP e-factuur goedkeuring & distributieplatform
Category
Beheer van financiële processen / Factuuraautomatisering
Deployment
SaaS of On-premise
Kernfuncties
8 kernfuncties die het gehele financiële proces digitaliseren van e-factuuraanname tot ERP-registratie.
e-Factuuraanname & verwerking
Ontvangt automatisch inkomende/uitgaande e-facturen, parseert XML-gegevens en initieert werkstromen. 6 factuurtypes ondersteund.
Multi-level goedkeuringswerkstromen
Parallelle goedkeuring en financiële workflows. Op posities gebaseerde limieten, bulkgoedkeuring, proxy-beheer.
Automatische factuurdistributie
4-staps intelligente distributie: SRM-matching, vendorclassificatie, materiaalggroep, financiële routing.
Kostenplaatsbeheer
Facturen toegewezen aan juiste kostenplaatsen. POS-code-rapportage en CSV-export.
ERP-integratie
Bidirectionele gegevensstroom met SAP, Oracle Business Suite, Microsoft Dynamics en andere populaire ERP-systemen. REST API en Web Service ondersteuning.
Rapportage & analytics
Factuurrapporten, taakrapporten, prestatierapporten en kostenplaatsrapporten. Auditsporen voor volledige traceerbaarheid.
Melding & herinneringen
Automatische e-mailmeldingen, periodieke herinneringen, escalatie voor goedkeuringen vertraagd 3+ dagen.
Gebruiker & autorisatiebeheer
SSO, Azure AD, LDAP, SAML 2.0 en OAuth 2.0-integratie. 6 verschillende rollen, op posities gebaseerde goedkeuringsgrenzen, proxy-toewijzing.
Factuurgoedkeuringswerkstroom
Volledig geautomatiseerd proces van factuuraanname tot ERP-registratie.
Factuuraanname
e-factuur automatisch ontvangen
XML-parsing
Gegevensextractie
Auto-distributie
Intelligente routing
Goedkeuringswerkstroom
Multi-level goedkeuring
Financiële review
Kostenplaats-toewijzing
ERP-registratie
Auto synchronisatie
Implementatiemodellen
Kies SaaS of On-premise op basis van uw behoeften.
SaaS (Cloud)
- Snelle setup, geen infrastructuurbeheer vereist
- Automatische updates en onderhoud
- Schaalbare capaciteit
- Abonnementgebaseerde prijzen
On-premise
- Volledige naleving van bedrijfsveiligheidsbeleidsregels
- Vereisten voor gegevenslocatie vervuld
- Integratie met bestaande IT-infrastructuur
- Eenmalige licentie + onderhoudscontract
Technische hoogtepunten
Multi-valuta
Wisselkoersen Centrale Bank automatisch gesynchroniseerd
Vakantiedagen-beheer
Officiële vakantiedagen uitgesloten van SLA-berekeningen
Bulkbewerkingen
Goedkeuren van meerdere facturen in één actie
Valutalimieten
Goedkeuringsgrenzen berekend met wisselkoersoverwegingen
XML-verwerking
Volledige naleving van e-Factuura XML-standaard
Auditspoor
Elke actie vastgelegd — volledige traceerbaarheid
Meerdere factuurtypes
Verkoop, retour, inhouding, vrijstelling, speciale basis, export-geregistreerd
Digitaliseer uw financiële processen
Spreek met KXP over e-factuurgodkeuring, distributie en kostenplaatsbeheer.