Plateforme d'Approbation, de Distribution et de Gestion du Centre de Coûts des e-Factures
Gérez vos e-factures entrantes et sortantes avec des flux d'approbation multi-niveaux intégrés au ERP. Distribution automatique des factures, affectation du centre de coûts, rapports de performance — tout en une seule plateforme.
Product
Plateforme d'Approbation et de Distribution des e-Factures KXP
Category
Gestion des Processus Financiers / Automatisation des Factures
Deployment
SaaS ou On-Premise
Capacités Essentielles
8 capacités essentielles qui numériseront l'ensemble du processus financier de la réception des e-factures à l'enregistrement du ERP.
Réception et Traitement des e-Factures
Reçoit automatiquement les e-factures entrantes/sortantes, analyse les données XML et initie les flux de travail. 6 types de factures pris en charge.
Flux d'Approbation Multi-Niveaux
Approbation parallèle et flux de travail financiers. Limites basées sur la position, approbation en bloc, gestion des mandataires.
Distribution Automatique des Factures
Distribution intelligente en 4 étapes: correspondance SRM, classification des fournisseurs, groupe de matériaux, acheminement financier.
Gestion du Centre de Coûts
Les factures sont affectées aux centres de coûts corrects. Rapports basés sur les codes POS et exportation CSV.
Intégration ERP
Flux bidirectionnel de données avec SAP, Oracle Business Suite, Microsoft Dynamics et autres systèmes ERP populaires. Support REST API et Web Service.
Rapports et Analytique
Rapports de facture, tâche, performance et centre de coûts. Pistes d'audit pour traçabilité complète.
Notification et Rappels
Notifications par e-mail automatiques, rappels périodiques, escalade pour les approbations retardées de 3+ jours.
Gestion des Utilisateurs et Autorisation
Intégration SSO, Azure AD, LDAP, SAML 2.0 et OAuth 2.0. 6 rôles distincts, limites d'approbation basées sur la position, affectation de mandataire.
Flux de Travail d'Approbation des Factures
Processus entièrement automatisé de la réception de la facture à l'enregistrement du ERP.
Réception de Facture
e-Facture auto-reçue
Analyse XML
Extraction de données
Distribution Auto
Acheminement intelligent
Flux d'Approbation
Approbation multi-niveaux
Examen Financier
Affectation du centre de coûts
Enregistrement ERP
Synchronisation automatique
Modèles de Déploiement
Choisissez SaaS ou On-Premise selon vos besoins.
SaaS (Cloud)
- Mise en place rapide, pas de gestion des infrastructures requise
- Mises à jour et maintenance automatiques
- Capacité scalable
- Tarification basée sur l'abonnement
On-Premise
- Conformité complète avec les politiques de sécurité d'entreprise
- Exigences de résidence des données satisfaites
- Intégration avec l'infrastructure informatique existante
- Licence ponctuelle + contrat de maintenance
Points Forts Techniques
Multi-Devises
Taux de change de la Banque Centrale synchronisés automatiquement
Gestion des Jours Fériés
Les jours fériés officiels exclus des calculs SLA
Opérations en Bloc
Approuver plusieurs factures en une seule action
Limites de Devises
Limites d'approbation calculées avec considération du taux de change
Traitement XML
Conformité complète avec la norme XML e-Facture
Piste d'Audit
Chaque action enregistrée — traçabilité complète
Plusieurs Types de Factures
Ventes, Retour, Retenue, Exonération, Base Spéciale, Export-Enregistré
Numériser Vos Processus Financiers
Parlez à KXP de l'approbation des e-factures, de la distribution et de la gestion du centre de coûts.